2005/03/23 トヨタカローラ愛知株式会社
　当社トヨタカローラ愛知は、お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といます）を適切に保護することが社会的責務と考え、下記の方針（以下「個人情報保護方針」といます）に基づき、その保護、管理、利用を徹底してまいります。
１．個人情報とは：お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。また、ほかの情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。店頭でお名前等をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。
２．個人情報の収集について：当社は、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において明示します。また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。
３．個人情報の利用：
（1）収集させていただいたお客様の個人情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。
イ）お客様とのお取引上の責任を果たすこと。
ロ）当社より、
A）定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの
方法によりお知らせすること。
B）自動車、保険、携帯電話、その他当社において取り扱う商品・サービス等あるいは、各
種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によ
りご案内すること。
C）商品開発等あるいはお客様満足度向上策等の検討のため、アンケート調査を実施すること。
ハ）与信判断・与信管理
（2）お客様は、前項イロハのご案内・アンケート調査の実施の中止をご要望される場合は、当社
にその旨お申し出いただくことができます。（お客様情報相談窓口へご連絡ください。）
４．個人情報の第三者への提供：
（1）当社では、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、当社が業務委託先に委託業務に必要な範囲内で個人情報を預ける場合はこの限りではありません。イ）お客様が同意されている場合。
ロ）下記の内容を下表の提供先へ下表の利用目的で提供する場合。
但し、下表６については、販売車がトヨタ車の場合に限定します。
提供内容
提供先
提供先の利用目的
１
 注文日、車名・塗色・型式等自動車に係わる情報及び、買主注文者及び登録名義人（使用者）の氏名・住所など、車両注文書等記載の個人情報（以下「車両注文書等記載の個人情報」という）及び、将来、当社がサービス入庫等を通して把握する「車両注文書等記載の個人情報」の変更情報 トヨタ自動車株式会社*
トヨタ自動車株式会社*と情報提供契約を締結した者
＊販売車がﾌｫﾙｸｽﾜｰｹﾞﾝ車の場合は、ﾌｫﾙｸｽﾜｰｹﾞﾝｸﾞﾙｰﾌﾟｼﾞｬﾊﾟﾝ株式会社を追加 		お客様に、商品の企画・開発等あるいはお客様満足度向上策等の検討の参考にする目的で、お車を購入した動機などあるいは当社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること
２
 当社が損害保険代理店委託を受けている損害保険会社 お客様に対しての、各損害保険の募集及び加入に関すること
3
 車両注文書等記載の個人情報 トヨタ自動車株式会社 お客様に、商品・サービス等についての情報を提供する等の営業に関するご案内を行うこと
4
 トヨタ自動車株式会社
あいおい損害保険会社
東京海上日動火災保険株式会社
ﾄﾖﾀﾌｧｲﾅﾝｽ株式会社
 Ｕ−Ｃａｒのロングラン保証制度について、お客様の保証を担保するために、保険に加入すること
保険契約者：トヨタ自動車株式会社
引受保険会社：あいおい損害保険会社
東京海上日動火災保険株式会社
取扱代理店：ﾄﾖﾀﾌｧｲﾅﾝｽ株式会社
5
 車両注文書等記載の個人情報及び販売車両・下取車両・当該注文と同時に行われた使用済車引取依頼車両の自動車検査証情報 トヨタ自動車株式会社*
*販売車がﾌｫﾙｸｽﾜｰｹﾞﾝ車の場合は、ﾌｫﾙｸｽﾜｰｹﾞﾝｸﾞﾙｰﾌﾟｼﾞｬﾊﾟﾝ株式会社を追加		 トヨタ自動車株式会社*として、販売先等を確認のうえ、お客様の事情に応じた有効な販売施策をトヨタ車両販売店に対し展開すること
＊販売車がﾌｫﾙｸｽﾜｰｹﾞﾝ車の場合は、ﾌｫﾙｸｽﾜｰｹﾞﾝｸﾞﾙｰﾌﾟｼﾞｬﾊﾟﾝ株式会社を追加
6
 車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号（将来、当社及び当社以外のトヨタ車両販売店がサービス入庫等を通して把握する「車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号」の変更情報を含む） トヨタ自動車株式会社
買主注文者及び登録名義人（使用者）が、今後サービス入庫されるトヨタ車両販売店（含む当社）		 お客様に、リコール等市場処置案内を行うこと
提供先の保有するお客様情報を更新すること
お客様が、サービス入庫等される時、電話等にてご相談される時等に、迅速、的確な応対をすること
ハ）法令により必要と判断される場合
ニ）お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
ホ）その他正当な理由のある場合。
５．個人情報保護の体制：
当社では、個人情報保護を全社として取り組むために、個人情報保護推進委員会を設けています。
この委員会のもとに個人情報の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、
社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。
６．セキュリティ：
当社は、個人情報がお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と
認識し、適切な管理を実施いたします。
７．ホームページからの個人情報の収集：
■ 暗号化：当社が開設しているホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム（ＳＳＬ）を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。
■ cookie：cookieは、お客様のパソコンとウェブサイトの間でやり取りする小さな情報ファイルです。当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。お客様がご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受け取りを拒否したり、cookie警告を発することができます。
■ リンク：当社がリンクしているホームページには、関連会社が運用するものがあります。それらについては、この個人情報保護方針の適用はありません。
８．お客様からの問い合わせ：
お客様は当社が保有するご自分の個人情報について当社に開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。当社は、これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためにお客様からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の専用対応窓口を開設しています。

　　お客様情報相談窓口電話番号　　０１２０‐０７７‐０７８

９．法令などの遵守と改善：
当社は、個人情報保護のための関連法令及びその他の規範を誠実に遵守いたします。
当社は、個人情報保護方針及び個人情報保護に関する社内規程を常に見直し、個人情報の取扱い及び管理を改善してまいります。
以上